W Ciechanowcu nie ma hotelu lub ośrodka wypoczynkowego, który mógłby pomięścic wszystkich chętnych. Dlatego uczestnicy zawodów mają do dyspozycji pięć lokalizacji na nocleg, w różnych miejscach i w różnej cenie. Zapisując się na zawody muszą od razu wybrać miejsce w którym wybierają zakwaterowanie. We wszystkich loaklizacjach noclegi wybiera się na na dwie noce, z piątku na sobotę i z soboty na niedzielę ze śniadaniami rano i kolacją w piątek. Do kosztu zakwaterowania organizator dodanje opłatę za dokonanie rezerwacji wybranego hotelu oraz obsługę przydziału miejsca zgodnie z życzeniem uczestnika zawodów, w wysokości 5 zł. od osoby.

Wszystkie posiłki wydawane będą hotelu "Astoria", gdzie odbędzie się również bankiet, ale w nim do zakwaterowania jest tylko 18 miejsc. Razem z pozostałymi dwoma, hotelami i Ośrodkiem Sportu i Rekareacji do zakwaterowania jest 209 miejsc. Lepsze pokoje w danej lokalizacji przydzielone zostaną w wg kolejności zapisu, ilości postów na forum oraz życzeń, co do wspólnego zakwaterowania określonych osób. Życzenia te można wpisać do formularza podczas zapisów.

Hotel i restauracja ASTORIA W tym hotelu podawane będą wsztystkiwe posiłki oraz odbędzie się bankiet. W hotelu jest 18 miejsc noclegowych w pokojach z łazienkami. Ten hotel w pierwszej kolejności przeznaczony jest dla czterech rodzin 3-osobowych, zajmujących cały pokój i rodziny lub grupy 6 osobowej. Osoby nie przyjeżdżające całą rodziną proszone są o rezerwację innych hoteli. W hotelu znajdują się:  - 4 pokoje 3 osobowe;  - 1 pokój 6 osobowy. Cena za dwa noclegi, dwa śniadania i kolację w piatek wynosi 125 zł.
Hotel SZCZĘSNY 26 miejsc w pokojach z łazienkami:  - 5 pokoi 2 osobowych;  - 4 pokoje 3 osobowe;  - 1 pokój 4 osobowy; Cena za dwa noclegi, dwa śniadania i kolację w piątek wynosi od osoby 125 zł.	Hotel JAGODA 33 miejsca w następujących pokojach:  - 2 pokoi 2 osobowe z łazienką w pokoju;  - 1 pokój 2 osobowy z łazienką w korytarzu;  - 2 pokoje 3 osobowe z łazienką w korytarzu;  - 1 pokój 4 osobowy z łazienką w pokoju;  - 3 pokoje 4 osobowe z łazienką w korytarzu;  - 1 pokój 5 osobowy z łazienką w korytarzu; Cena za dwa noclegi, dwa śniadania i kolację w piątek wynosi od osoby 125 zł.
Hotel MUZEUM 33 miejsca w pokojach z łazienkami w trzech chatach: Chata "Plastyk"   1 pokój z łożem podwójnym na dole dla 2 osób;  - 2 pokoje 1 osobowe na dole;  - 1 pokój 2 osobowy na dole;  - 2 pokoje 2 osobowe na górze. Chata "Lipskie"   1 pokój z łożem podwójnym na dole dla 2 osób;  - 3 pokoje 2 osobowy na dole;  - 2 pokoje 3 osobowe na górze. Chata "Radziszewo", pokoje przechodnie:  - 1 pokój 3 osobowy po lewej;  - 1 pokój 1 osobowy po lewej;  - 1 pokój 3 osobowy po prawej;  - 1 pokój 2 osobowy po prawej, Cena za dwa noclegi, dwa śniadania i kolację w piątek wynosi od osoby 145 zł.
Ośrodek Sportu i Rekreacji 49 miejsc w pawilonach:  - 20 pokoi 2 osobowych z prysznicem;  - 3 pokoje 3 osobowe z prysznicem. 50 miejsc w domkach kempingowych:  - 10 domków 2 osobowych;  - 10 domków 3 osobowych. Cena za dwa noclegi, dwa śniadania i kolacje w sobotę wynosi od osoby: - 90 zł. w pawilonach; - 75 zł. w domkach.

Wpłaty za zakwaterowanie należy przelać na konto gospodarza zawodów razem z opłatą za udział. Sumaryczna kwota do przelania obejmująca koszty udziału w zawodach, zakwaterowania, wyżywienia i bankiet zostanie podana w email'u potwierdzajacym zapisanie się na zawody.

W cenie noclegu hotelowego, rezerwowanego na formularzu zgłoszeniowym, jest poniżej wymienione wyżywienie podawane w hotelu Astoria dla wszystkich rezerwujących noclegi:

Na strzelnicy

Każda osoba zapisująca sie na zawody, może zamówić obiady na strzelnicy w sobotę i w niedzielę w cenie 20 zł. za jeden obiad. Obiady zamawia się poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola na formularzu zgłoszeniowym, a bony obiadowe wydane zostaną uczestnikom po przyjeździe do Ciechanowca. Dla usprawnienia obsługi myśliwych, którzy rezerwują obiady, prosimy wybrać w formularzu zgłoszeniowym określony zestawy obiadowy na sobotę i niedzielę z poniższego wyboru dań:

Bankiet integracyjny

Kolacja bankietowa odbędzie się w sobotę 3 maja, godz. 19:00.

Ciechanowiec leży około 140 km na północny wschód od Warszawy, na skrzyżowaniu szosy nr 690 z szosą nr 681.

Dojazd do strzelnicy od Ciechanowca drogą nr 690. Od granicy miasta ca 3600 metrów w stronę Siemiatycz jest droga polna w lewo i nią do strzelnicy jest ca 400 m. Jadąc z przeciwnej strony od Siemiatycz do Ciechanowca, 1,5 - 2 km za wsią Malec skręcić w prawo w polną drogę do strzelnicy. Po zbliżeniu mapy, pod lasem, widać strzelnicę po lewej stronie drogi.